DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Datenschutzerklärung
Die Trimetis AG erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung sowie über die Verwendung personenbezogener Daten.
Server-Logdateien
Beim Zugriff auf unsere Webseite übermittelt Ihr Internet-Browser aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. In diesem Zusammenhang werden unter anderem das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die URL der verweisenden Webseite, die angeforderte Datei, die Menge der übertragenen Daten, der Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem und die Bildschirmauflösung des zugreifenden Rechners sowie dessen IP-Adresse protokolliert. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Webangebotes eingeben, gespeichert. Die aus technischen Gründen übermittelten Daten werden teilweise und ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet und im Anschluss gelöscht. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich und findet nicht statt.
Bestandsdaten
Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder die Verarbeitung dieser Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist uns nur unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU gestattet. Alle hieraus resultierenden Vorgaben und Maßnahmen werden in solchen Fällen durch uns oder mögliche beteiligte Dritte beachtet und eingehalten.
Nutzungsdaten
Um die Inanspruchnahme unseres Internetangebotes zu ermöglichen oder um eventuell kostenpflichtige Angebote abzurechnen, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies hierfür erforderlich ist. In diesem Zusammenhang werden Merkmale zur Identifikation des Nutzers, Angaben zu Beginn und Ende der Nutzung sowie deren Umfang erfasst.
Für Zwecke der Werbung, der Marktforschung und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetangebotes dürfen wir bei Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellen. Sie haben das Recht, dieser Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Die Nutzungsprofile dürfen und werden wir nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammenführen.
Datenherausgabe
Im Falle der Anordnung durch eine berechtigte Stelle dürfen und müssen wir im Einzelfall Auskunft über die vorbezeichneten Daten erteilen. Diese Ausnahme tritt in Kraft, wenn dies für Zwecke der Strafverfolgung, der Gefahrenabwehr, zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes sowie zur Durchsetzung der Ansprüche von Rechteinhabern erforderlich ist.
Sicherheit der Verarbeitung
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit haben wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Diese Maßnahmen werden regelmäßig auf Ihre Wirksamkeit hin überprüft und mit dem Stand der Technik abgeglichen.
Bewerbungsverfahren
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich zweckgebunden für die Besetzung der ausgeschriebenen Position, hierzu werden Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens plus maximal 6 Monate, zur Abwehr evtl. geltend gemachter Rechtsansprüche bei uns gespeichert.
Sofern Sie uns die Einwilligung geben Ihre Daten dauerhaft zu speichern, werden wir bis auf Widerruf mit Vakanzen auf Sie zukommen. Die Einwilligung hierzu erfolgt freiwillig und wird nicht gewertet, Sie können diese zudem jederzeit widerrufen. Nähere Informationen hierzu finden Sie auch unter der Überschrift Betroffenenrechte.
Kommt es zu einem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und uns, werden wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses weiterverarbeiten.
Wir stellen sicher, dass Ihre Daten nur von Personen zu Kenntnis genommen werden, die zur Errichtung der vorgenannten Zwecke erforderlich sind.
Bewerbung per E-Mail: Als schnellen und unkomplizierten Übertragungsweg, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen per E-Mail. Beachten Sie hierbei aber, dass eine E-Mail grundsätzlich nicht verschlüsselt ist und Ihre Daten daher Dritten zur Kenntnis gelangen könnten. Sofern Sie Ihre Daten verschlüsselt übermitteln möchten, fügen Sie Ihre Unterlagen bitte als verschlüsseltes und passwortgeschütztes ZIP-File, der E-Mail bei und teilen Sie uns Ihr Passwort per Telefon mit.
Bewerbung auf dem Postweg: Die Übersendung Ihrer Unterlagen per Post ist ebenfalls möglich, von unserer Seite aber nicht der bevorzugte Weg. Sofern Sie sich über den Postweg bewerben, senden wir Ihre Unterlagen im Falle einer Ablehnung selbstverständlich zurück.
Newsletter
Als Bestandskunde informieren wir Sie, im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses und gem. § 7 Abs. 3 UWG, per E-Mail zu aktuellen und wichtigen Themen in und um unser Unternehmen.
Sofern Sie sich für unseren Newsletter registrieren, wird eine Bestätigungsnachricht an die uns hierbei übermittelte E-Mail-Adresse gesendet. Erst nach Bestätigung eines Links in dieser Nachricht, übernehmen wir die Daten in unsere Verteilerliste. Hierdurch wollen wir sicherstellen, dass der Inhaber der registrierten E-Mail-Adresse auch tatsächlich mit dem Empfang unseres E-Mail-Rundschreibens einverstanden ist.
Die Abmeldung aus unserer Verteilerliste ist Ihnen jederzeit möglich. Entweder durch einfaches Anklicken eines Links, der in jedem einzelnen Schreiben beinhaltet ist oder durch einen persönlichen Hinweis hierzu, auf anderem Wege.
Cookies
Durch den Aufruf unserer Webseite, werden keine Cookies auf dem zugreifenden Endgerät gespeichert.
Nutzungsanalyse
Um unsere Internetpräsenz komfortabler gestalten und kontinuierlich verbessern zu können, werten wir mittels Google Analytics aus.
Google Analytics
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes „Google Analytics“ des Anbieters Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.
Wir haben auf dieser Webseite die Funktion „IP-Anonymisierung“ aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse vor der Übermittlung in die USA gekürzt und kann nicht mehr einer bestimmten
Person zugeordnet werden. Es ist nur noch eine grobe Lokalisierung möglich. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics durch eine der folgenden Methoden verhindern:
1. Indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden
2. Indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
3. Indem Sie auf folgenden Link klicken: Verbiete Google Analytics, mich zu verfolgen. Dadurch wird ein Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten bei einem Besuch dieser Webseite verhindert.
Wir haben mit Google einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen, in dem Google die Einhaltung der EU Datenschutz-Grundverordnung DSGVO
zusichert.
Außerdem ist Google unter dem US-EU Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist,
werden die Nutzerdaten pseudonymisiert und haben somit keinen direkten Bezug zu einer Person mehr.
Die Google Nutzungsbedingungen und weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter folgenden Links: https://www.google.com/analytics/terms/de.html und http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
HubSpot API:
Wir verwenden die HubSpot API von HubSpot, Inc. aus Cambridge, Massachusetts, USA, um auf weitere Dienste und Daten von HubSpot, Inc. zuzugreifen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an HubSpot, Inc. übertragen. Es gibt einen separaten Abschnitt in dieser Datenschutzerklärung für jeden weiteren Dienst, den wir von HubSpot, Inc. nutzen.
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Nutzung der HubSpot API erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. unserem Interesse an der Optimierung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Speicherdauer:
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten wird von HubSpot, Inc. bestimmt und ist für uns nicht beeinflussbar. Weitere Hinweise zur Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung für HubSpot API unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
HubSpot Analytics:
Wir verwenden HubSpot Analytics von HubSpot, Inc. aus Cambridge, Massachusetts, USA, als Analysetool zur statistischen Auswertung unseres Online-Angebots. Dabei werden Daten wie die Anzahl der Aufrufe unseres Online-Angebots, besuchte Unterseiten und Verweildauer von Besuchern erfasst. HubSpot Analytics nutzt Cookies und andere Browser-Technologien, um Nutzerverhalten auszuwerten und Nutzer wiederzuerkennen.
Zweck und Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Daten mithilfe von HubSpot Analytics zur Optimierung unserer Website und für Marketingzwecke auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer:
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten wird von HubSpot, Inc. bestimmt und ist für uns nicht beeinflussbar. Weitere Hinweise zur Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung für HubSpot Analytics unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
HubSpot CDN:
Wir verwenden HubSpot CDN von HubSpot, Inc. aus Cambridge, Massachusetts, USA, um die Inhalte unserer Website schnell und sicher bereitzustellen. Ein CDN hilft dabei, Inhalte unseres Online-Angebots, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional oder international verteilter Server schneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der HubSpot, Inc., Cambridge, Massachusetts, US her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden.
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Nutzung des Content Delivery Networks erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. unserem Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie der Optimierung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Speicherdauer:
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten wird von HubSpot, Inc. bestimmt und ist für uns nicht beeinflussbar. Weitere Hinweise zur Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung für HubSpot CDN unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
HubSpot Forms
Art und Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden HubSpot Forms von HubSpot, Inc., Cambridge, Massachusetts, US, um auf unserer Website Formulare und Landing Pages bereitzustellen. Mit Hilfe von HubSpot Forms können wir Ihre Interaktionen mit unserer Website nachverfolgen und speichern. Wenn Sie ein Formular ausfüllen oder eine Landing Page besuchen, werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Ihr Browser und Gerätetyp sowie weitere Angaben, die Sie in das Formular eingeben, an HubSpot, Inc. übermittelt und dort gespeichert.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Daten mit Hilfe von HubSpot Forms zum Zweck der Verbesserung unserer Website und zur Erstellung von zielgerichteten Marketingkampagnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von HubSpot, Inc. bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für HubSpot Forms: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
HubSpot Sales Hub
Art und Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden HubSpot Sales Hub von HubSpot, Inc., Cambridge, Massachusetts, US, um unser Kundenmanagement und unseren Vertrieb zu optimieren. Hierzu nutzen wir Funktionen wie z.B. Lead-Scoring, E-Mail-Tracking und automatisierte Workflows. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Informationen zu Ihrer Interaktion mit unserer Website an HubSpot, Inc. übermittelt und dort gespeichert.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Nutzung von HubSpot Sales Hub erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer effizienten und optimierten Kundenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Speicherdauer
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von HubSpot, Inc. bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für HubSpot Sales Hub: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
HubSpot Marketing Hub
Art und Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden HubSpot Marketing Hub von HubSpot, Inc., Cambridge, Massachusetts, US, um unsere Marketingkampagnen zu optimieren. Hierzu nutzen wir Funktionen wie z.B. E-Mail-Marketing, Social-Media-Management und Marketing-Automatisierung. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Informationen zu Ihrer Interaktion mit unserer Website an HubSpot, Inc. übermittelt und dort gespeichert.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Nutzung von HubSpot Marketing Hub erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer effizienten und optimierten Marketingstrategie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Speicherdauer
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von HubSpot, Inc. bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für HubSpot Marketing Hub: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Verlinkungen zu Sozialen Medien
Soziale Medien sind Webseiten, die es Nutzern ermöglichen, sich mit anderen Nutzern auszutauschen und mediale Inhalte einzeln oder in Gemeinschaft zu erstellen. Hierbei werden üblicherweise personenbezogene Daten durch den Nutzer selbst oder den Dienstanbieter veröffentlicht, erhoben und verarbeitet.
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Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten, entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
Betroffenenrechte
Als Betroffener haben Sie das Recht, von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft zu verlangen. Auf Ihr Verlangen kann die Auskunft auch elektronisch erteilt werden.
Weiter haben Sie das Recht, die Berichtigung sowie die Löschung bzw. Sperrung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen.
Vom Betroffenen erteilte Einwilligungen z.B. in den Versand von Newslettern und zur dauerhaften Speicherung der eigenen personenbezogenen Daten können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Betroffene hat zudem das Recht Widerspruch hinsichtlich der Verbreitung seiner Daten einzulegen und die Herausgabe dieser in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
Die Nichtbeachtung der Betroffenenrechte stellt einen Verstoß gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen dar und kann durch die Aufsichtsbehörde sanktioniert werden.
Betroffene haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Datenlöschung
Wir löschen Daten nach Zweckentfall unter Beachtung von Löschfristen und der Betroffenenrechte, sofern dem kein berechtigtes Interesse unsererseits oder eine andere gesetzliche Regelung zur längeren Aufbewahrung entgegensteht.
Datenschutzanfragen
Bitte wenden Sie sich in allen datenschutzrechtlichen Belangen an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB)
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